L’inscription aux Rencontres 2026 ne peut être fractionnée, elle couvre l'ensemble de l'événement du 29 juin au 2 juillet 2026. Elle inclut l’accès à toutes les sessions et la participation aux Ateliers. Elle comprend également certains frais de restauration (pot de bienvenue, pauses café et repas de clôture). Elle ne comprend pas les frais de déplacement, ni d’hébergement. L'inscription donne lieu à un reçu dès que le règlement est encaissé. La remise accordée aux membres de l'AISLF à jour de cotisation en 2026 ne peut en aucun cas être rétroactive.
En cas d'annulation des Rencontres 2026 décidée par l'AISLF et ses partenaires, les inscriptions déjà encaissées sont intégralement remboursées.
L'annulation précoce d'une inscription déjà encaissée doit être signifiée par courriel uniquement à l'adresse rencontres2026@aislf.org au plus tard le 31 mai 2026 à minuit (heure de Paris).
Quel qu'en soit le motif (sauf raisons médicales, voir infra), l'annulation précoce donne lieu à un remboursement à hauteur de 80 % des frais d'inscription.
L'annulation tardive d'une inscription déjà encaissée doit être signifiée par courriel uniquement à l'adresse rencontres2026@aislf.org entre le 1er et le 28 juin 2026 à minuit (heure de Paris).
Quel qu'en soit le motif (sauf raisons médicales, voir infra), l'annulation tardive donne lieu à un remboursement à hauteur de 50 % des frais d'inscription.
La non-participation aux Rencontres 2026 (non-présentation à l'événement) sans avis d'annulation préalable ne donne lieu à aucun remboursement des frais d'inscription.
En cas de problèmes de santé, attestés par un certificat médical, les frais d'inscription déjà encaissés sont intégralement remboursés. Le certificat médical doit être envoyé par courriel uniquement à l'adresse rencontres2026@aislf.org avant le 2 juillet 2026 minuit (heure de Paris).
Les demandes de remboursement pour raison médicale reçues après le 2 juillet 2026 minuit (heure de Paris) ne sont pas recevables.
S'il y a lieu, l'AISLF procède au remboursement intégral ou partiel des frais d'inscription dans les meilleurs délais.
